Возможности Directum HR Pro и автоматизируемые процессы

Организация цифрового взаимодействия
с учетом законодательства РФ

Обеспечение легитимности электронных документов
в течение всего срока хранения

Использование ЭП для подписания кадровых документов
и сокращение издержек до 90%

Доступность цифровых HR-процессов всем сотрудникам
- 100% вовлечения

Хранение данных и документации
в т.ч. долговременное, с контролем доступа

Directum HR Pro — комплекс приложений для автоматизации разных участков кадрового делопроизводства. Начать цифровизацию можно с одного или некоторых выбранных процессов, постепенно наращивая функциональность под запросы организации. Таким образом, Directum HR Pro может стать глобальной ИТ-системой для задач HR или локальным программным продуктом, которое требуется здесь и сейчас для небольшого круга задач.

Планирование и оформление отпусков

Подготовка графика отпусков в электронном виде согласно установленным правилам организации с соблюдением норм Трудового кодекса РФ. Если требуется изменить даты отпуска или внести иные правки, то в системе инициируется задача на согласование, все правки сразу отображаются в графике по итогам согласования.

HR Pro. Юридически значимый кадровый электронный документооборот

Оформление и подписание заявлений, быстрая отправка регламентирующих актов и нормативной документации на ознакомление сотрудникам, выгрузка документов по требованиям контролирующих органов. Юридическая значимость при обмене документами между работодателем и сотрудником обеспечивается за счет использования облачной ЭП.

HR Pro. Движение персонала

Оформление новых работников при трудоустройстве, ротации внутри компании и изменение условий труда, увольнение – все процессы становятся цифровыми. Документы создаются, согласуются и подписываются в системе. Пакеты документов формируются автоматически, исходя из задачи, например при трудоустройстве нового сотрудника сразу создаются договор, внутренний приказ о приеме на работу, согласие на обработку персональных данных и цифровое взаимодействие.

HR Pro. Личный кабинет сотрудника

Удобное внутрикорпоративное приложение обеспечивает доступность необходимых справочников, документов, положений, чтобы обратиться к ним можно было в любое время. Прямо в личном кабинете оформляются заявления, заявки в другие подразделения (запрос справок, заявки на ремонт и т.п.), при изменении персональных данных всего в несколько кликов можно отправить уведомление работодателю, чтобы сотрудники отдела кадров могли оперативно скорректировать уже имеющиеся сведения. Работать в личном кабинете может каждый работник, при этом можно выбрать стационарный компьютер, ноутбук или даже смартфон.

Сервис облачного подписания Directum

Удостоверяющий центр при компании Directum обеспечивает выпуск усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП), которые используются для подписания цифровых кадровых документов.

HR Pro. Интеграция с 1С: Зарплата и управление персоналом и порталом «Работа в России»

Интеграционные механизмы с 1С ЗУП уже включены в поставку Directum HR Pro, их применение необходимо для оперативного обмена информацией о штатной организационной структуре, при этом исключается дублирование данных – все вносимые изменения при синхронизации отображаются сразу в обеих системах.

Подключение к порталу «Работа в России» обеспечивает доступ к базе резюме соискателей и вакансиям.

Рассмотрение кандидатов

Быстрый сбор пакета документов с информацией по кандидату на открытую вакансию, отправка на ознакомление заинтересованным руководителям, организация встреч и собеседований, итоговое утверждение кандидатов по результатам общения.

Управление командировками

Оформление заявок и расходов на командировку, утверждение с непосредственным руководителем и бухгалтерией, подготовка авансовых отчетов, командировочных листов и иных документов, подлежащих оформлению по установленным правилам компании.

Чек-лист
по автоматизации
HR-процессов

Скачать